Imagínate que tienes que empezar a realizar ese informe que te pidió tu jefe la semana pasada. En ese momento, te viene un pensamiento casi inamovible de “antes de ponerme con ello, sería mejor que me hiciera algo de comer”. Te pones a cocinar, y luego te das cuenta que deberías cambiarte de ropa, luego empiezas a contestar mensajes en el teléfono y para cuando te das cuenta, ya han pasado un par de horas. ¿Te suena? A esto se le llama procrastinación y trae consigo muchos sentimientos de culpa, estrés y nerviosismo.
La procrastinación es un ladrón del tiempo y en definitiva, uno de los principales problemas que interfieren en la productividad de un individuo. Además, cuando procrastinamos, se disparan las preocupaciones y el agobio por la falta de tiempo, que a su vez, hace que seamos aún menos productivos y eficientes.
Aunque parezca una problemática difícil de solucionar, existen diversas estrategias que podemos utilizar. Según los expertos, lo más poderoso a la hora de deshacernos de la procrastinación es suprimir todo aquello que nos distraiga. Debemos identificar nuestras tentaciones y ponerlas fuera de nuestra vista. No obstante, puede que esto no sea suficiente para muchas personas, y por ello, existen distintas aplicaciones al alcance de nuestra mano que nos pueden ayudar a gestionar mejor nuestro tiempo y así dejar la procrastinación a un lado.
7 apps para gestionar la procrastinación
En el artículo de hoy, analizaremos 7 aplicaciones que te harán la vida más fácil en cuanto a gestionar mejor tu tiempo y conseguir lo que te propongas de una manera efectiva. Aunque sea todo un reto, no estamos solos y los avances tecnológicos también han aportado su granito de arena en esta área. Quédate para descubrirlos.
1. Todoist
Poner esta aplicación primera en la lista, no es pura casualidad. Medios como The New York Times o Wall Street Journal han comentado que la app Todoist es el mejor aliado para no procrastinar. Es sencilla de utilizar y con tan solo elaborar una lista de tareas pendientes, añadiendo aquellas que tienes por delante, consigues pasar del agobio total al control total. De una forma muy visual, permite organizar cada tarea por prioridad, poner fecha de caducidad a cada una, tacharlas una vez realizadas e incluso ver el progreso mediante una gráfica colorida. Es completamente gratuito, ya no hay excusas.
2. Quality Time
¿Cuántas veces has hecho una pausa de “5 minutos” y han terminado siendo 30 por culpa de las redes sociales? Esto es lo que pretende evitar la aplicación de Quality Time. Muchas veces, no somos conscientes de la cantidad de tiempo que pasamos en las redes y por consiguiente, esta app te puede ayudar a darte cuenta de cuántas horas al día pierdes en las distintas plataformas. De hecho, va más allá que esto, ya que también permite controlar cuándo encendemos el teléfono, a qué hora lo dejamos para irnos a dormir, en qué aplicaciones o redes sociales pasamos más tiempo, etc.
Curiosamente, tiene una opción para poner límites. Es decir, puedes programar cuantas horas al día como máximo quieres pasar, por ejemplo, en instagram. Una vez llegues a ese tiempo, la propia aplicación no te permitirá acceder a dicha plataforma. Es completamente gratuito.
3. Forest
Es una de las aplicaciones más divertidas y eficaces. Tal y como dice su nombre en inglés, la app se basa en evitar la procrastinación plantando árboles. Si, suena extraño, pero funciona. Para que se comprenda mejor, comienzas plantando una semilla, con el paso del tiempo, la semilla va creciendo y más tarde, se convierte en árbol. Sin embargo, si no puedes resistir la tentación y te sales de la aplicación para meterte en alguna red social o contestar algún mensaje, el árbol se marchita. Es una forma original de no distraernos, aumentar la automotivación y centrarnos en lo que estamos haciendo. Además, es una manera de aumentar nuestra conciencia con nuestro planeta.
4. Trello
Una de las aplicaciones más utilizadas en el ámbito laboral. Es una herramienta popular para gestionar proyectos. Se basa en post-its virtuales. Por ejemplo, es muy útil para los trabajos en equipo donde se deben repartir las tareas. De una forma visual, permite saber cuáles son las actividades que quedan pendientes de hacer, cuáles están ya en proceso y cuáles se han terminado. Mediante el uso de colores, puedes identificar lo que está hecho y lo que te falta por hacer. Es muy sencillo de utilizar y gratuito.
5. Remember the milk
Remember the milk es otra aplicación visual y divertida para gestionar de forma adecuada nuestro tiempo. Está pensado para que anotar una tarea sea algo tan rápido y elemental como escribirlo en un papel. Pero con la ventaja de que vive en la nube y podemos acceder a él desde sus aplicaciones para casi todos los dispositivos móviles. podemos crear las listas que queramos, y adaptarlas al gusto de nuestra agenda. También disponemos de una clave de colores que nos permitirá reconocer de un solo vistazo qué tareas son más urgentes y vitales que otras. Asimismo, las tareas que finalizan ese mismo día aparecen en negrita, y las atrasadas, subrayadas. Finalmente, nos da la posibilidad de compartir las tareas con otros usuarios, algo que ha hecho muy famoso este programa entre grupos de trabajo, puesto que pueden repartirse todas las tareas y comprobar si se han realizado o no. Es sencillo de utilizar y gratuito.
6. Corkulous
Es una aplicación que contiene paneles o tableros donde puedes colocar notas, etiquetas, fotos, contactos, formas, conexiones de cadenas o líneas, archivos PDF, vistas previas de enlaces y tareas, etc. Con ella, puedes agrupar las ideas visualmente en una pizarra y compartirlas entre varios tableros. La gran ventaja es que puedes tener todo lo que te importa en una misma aplicación sin tener que ir abriendo varias para poder relacionar ideas con tareas, tareas con PDF, etc. También sirve para crear mapas mentales y es un método muy práctico, sencillo y visual de exponer una idea. Es gratuito y versátil.
7. Focus Booster App
Esta aplicación te permite programar intervalos de tiempo de 25 minutos en los que tendrás que tener máxima concentración en tus obligaciones, para luego disfrutar de cinco minutos de descanso. Es como tener un cronómetro con el fin de gestionar tu tiempo de forma adecuada. Es una manera de mantener al usuario concentrado y así minimizar la pérdida de tiempo y las distracciones. La desventaja es que solo está disponible para Android.
